Medewerker payroll en personeelsadministratie

Natuurpunt vzw zoekt een enthousiaste nieuwe collega op het hoofdkantoor in Mechelen:

medewerker payroll en personeelsadministratie

voltijds of 80% contract van onbepaalde duur

Wil je mee bouwen aan een groenere leefomgeving? Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En ben je sterk in personeelsadministratie? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

Wat is Natuurpunt?

Kom hier meer te weten over de waarden, de missie en de structuur van Natuurpunt.

Wat ga je doen?

Natuurpunt vzw heeft een personeelskader van ongeveer 590 arbeiders en bedienden in verschillende gesubsidieerde stelsels. Om deze personeelsadministratie vlot te laten verlopen, rekenen we graag op jouw expertise. In je takenpakket kunnen we twee grote pijlers onderscheiden.

Payroll en personeelsadministratie: 

• Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de loonberekening (het berekenen van voorschotten, maaltijdcheques en lonen) en de opmaak van sociale documenten en subsidiedossiers.
• Je staat in voor het dagelijks beheer en de administratieve follow-up van afwezigheden, verlof en ziekte.
• Je zorgt voor de nodige administratieve formaliteiten bij de opstart of de beëindiging van arbeidscontracten.
• Je regelt de aanvraagdossiers voor bijvoorbeeld tijdskrediet of het Vlaams opleidingsverlof.
• Je bent mee verantwoordelijk voor data-aanleveringen en rapporteringen.

Eerste lijn helpdesk, zowel telefonisch, face-to-face als via e-mail:

• Je beantwoordt vragen en adviseert medewerkers en leidinggevenden in verband met personeelsadministratie, sociale wetgeving en het HR software programma (eBlox HR).
• Je contacteert personeelsleden proactief bij onduidelijkheden die van invloed zijn op de loonverwerking.

Wie ben jij?

• Je hebt een goede kennis van personeels- en loonadministratie, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel) en geautomatiseerde loonadministratiesystemen. Een goede kennis van eBlox HR en Payroll is een pluspunt.
• Je hebt een servicegerichte houding, je bent discreet en bent een echte teamplayer.
• Je werkt graag met cijfers en staat erop correct en nauwkeurig werk af te leveren.
• Je kan zelfstandig werken, bent resultaatgericht en flexibel.
• Je bent gemotiveerd om te werken voor een natuurbehoudsvereniging.

Pluspunten

• Je hebt een bachelordiploma.
• Bij voorkeur heb je al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

Wat bieden wij?

We bieden een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur. 

• Je werkweek presteer je in een stelsel van glijdende werkuren tussen 7 en 19u. Je kan opteren voor een 38 uren werkweek of je kan ervoor kiezen om 40u per week (indien -45 jaar) te werken en zo ADV-dagen op te bouwen. 

• Het aanvangssalaris is minimum 2.647,44 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit (Natuurpunt barema B211). Relevante ervaring wordt gedeeltelijk overgenomen in anciënniteit. Je krijgt ook maaltijdcheques en een eindejaarspremie. 

• Je plaats van tewerkstelling is het hoofdkantoor in Mechelen, dat op 5 minuten wandelafstand gelegen is van Station Mechelen. Natuurpunt voert een beleid van hybride werken waarbij deels van thuis uit wordt gewerkt. Er kan ook deels in een Natuurpunt hub gewerkt worden. 

• Je komt terecht in een verenigingscultuur gericht op samenwerking en vertrouwen tussen mensen. Kansen om te leren, jezelf te ontwikkelen en respect voor een goede werk-privébalans kenmerken ons personeelsbeleid.

Over de overige arbeidsvoorwaarden vind je hier alle nodige informatie.