Opvragen uittreksel strafregister
Om minderjarigen beter te beschermen en een aantasting van hun fysieke, psychische of seksuele integriteit zoveel mogelijk te vermijden, voerde Vlaanderen een nieuw decreet in. Sinds 1 februari 2023 is het verplicht om een register bij te houden van alle personen die kinderen begeleiden. Elke nieuwe medewerker die met kinderen werkt of vrijwilliger die kinderen begeleidt moet een uittreksel uit het strafregister opvragen en in het register moet genoteerd worden of dit gecontroleerd is. Door dat te doen, ga je bewuster om met de veiligheid van alle betrokkenen en toon je je als vereniging betrouwbaar en verantwoordelijk.
Wanneer en voor wie geldt de verplichting?
Voor nieuwe vrijwilligers of medewerkers sinds 1/02/2023: volwassenen die voor het eerst actief zijn rond gezins- of kinderwerking in je groep (dus niet voor mensen die het al langer doen). En voor deze nieuwe vrijwilligers geldt:
- Dat ze regelmatig, meer dan eenmalig, iets voor en/of met minderjarigen organiseren en rechtstreeks contact met kinderen hebben. (Ook wanneer er volwassenen bij zijn.)
- Dat ze aangesteld zijn en een duidelijk engagement opnemen: aanspreekpunten gezinswerking, verantwoordelijken voor een activiteit, Snuit-vrijwilligers, gidsen, begeleiders, …
Dus niet voor vrijwilligers die:
- al aan de afdeling gebonden waren voor 1/2/2023 en regelmatig kinderen begeleiden tijdens activiteiten.
- heel sporadisch met kinderen werken, zoals bijvoorbeeld een gids die af en toe eens een kind mee op zijn wandeling voor volwassenen krijgt.
- verbonden zijn aan een andere organisatie, die bijvoorbeeld ingehuurd of gevraagd zijn om in je afdeling een activiteit voor kinderen te komen begeleiden.
Wat moet er gebeuren?
- De nieuwe vrijwilliger vraagt het uittreksel strafregister 596.2 op bij zijn/haar stad of gemeente. Dat kan met je identiteitskaart aan het loket en soms ook via de gemeentewebsite of via het online burgerprofiel, afhankelijk van waar je woont.
- Binnen de maand, legt de vrijwilliger het uittreksel voor. Tonen op papier of versturen met beveiligde verzending (bv. send.tresorit.com) is belangrijk om de privacy van de vrijwilliger te waarborgen.
- Kies een beoordelaar die discreet en vertrouwelijk omgaat met deze taak en de informatie. Dat kan de voorzitter zijn of een andere vrijwilliger die deze taak op zich neemt.
- Maak een inschatting van eventueel risico:
- Een blanco strafregister kent geen gevolgen.
- Feiten die niet te maken hebben met kindermisbruik of zedenfeiten: Ga in gesprek en hou bij de beoordeling rekening met context, tijdsverloop en link met kinderen. Vraag advies aan je verenigingscoach indien nodig.
- Veroordeling voor kindermisbruik of zedenfeiten: het uittreksel vermeldt een verbod op activiteiten met minderjarigen. Deze vrijwilliger mag geen activiteiten met gezinnen of kinderen begeleiden.
- Houd de datum van de beoordeling bij in een register van je afdeling of groep. Een voorbeeld kan je hieronder downloaden.
- De inhoud ervan of de naam van de beoordelaar moet niet worden bijgehouden. Als er iets voorvalt, wordt enkel gecontroleerd of en wanneer de beoordeling is gebeurd.
- Vernietig het uittreksel en eventuele notities rond de beoordeling. Verwijder de e-mail.
- Geef bij de jaarlijkse MINA-rapportering aan dat jullie deze verplichting opvolgen en een register in huis hebben.
> Wil je graag een uitgebreider draaiboek raadplegen over de te volgen procedure, dan kan je terecht in dit document van de cultuursector. Vanaf punt 3.3 staan de verschillende stappen duidelijk omschreven.
Voorbeeldregister
Ontvang nieuws over onze natuur en activiteiten rechtstreeks in je mailbox.
Abonneer je op onze nieuwsbrief