Jouw lokaal bestuur

Je afdeling, kern, beheerteam of werkgroep

De afdeling is de basis van de vereniging. Hier ligt het zwaartepunt van Natuurpunt. In een afdeling krijgt elk lid kansen om zich als vrijwilliger in te zetten voor de natuur en zich te vormen en te ontplooien. 

  • Afdelingsgrenzen vallen meestal samen met de gemeentegrenzen.
  • Grotere afdelingen kunnen verschillende gemeentes omvatten. Deze worden vaak opgesplitst in kernwerkingen per gemeente.

Binnen een afdeling of kern kunnen dan weer samenwerkingsverbanden ontstaan, die zich richten op een bepaald thema.

  • Beheerteams die het beheer van een of meedere gebieden organiseren.
  • (Studie)werkgroepen die zich rond een specifiek thema organiseren.  Natuurstudiewerkgroepen kunnen afdelingsgebonden zijn of meerdere gemeentes omvatten. Er zijn zelfs gewestelijke natuurstudiewerkgroepen.

Jouw lokaal bestuur

De afdeling is de basis van de vereniging. Bestuursleden worden door de algemene vergadering van de afdeling verkozen voor maximaal drie jaar, waarna de functie herverkiesbaar is. Een afdelingsbestuur bestaat uit minstens vier bestuursleden. 

  • voorzitter
  • secretaris
  • penningmeester
  • bestuurslid (zonder specifieke functie)

Is de afdeling opgesplitst in kernen dan wordt volgens hetzelfde model ook het bestuur van de kern verkozen. Het bestuur van een kern bestaat uit minstens drie bestuursleden

  • voorzitter
  • secretaris
  • bestuurslid (zonder specifieke functie)

 

Werkgroepen

Een afdeling kan zelf beslissen of ze werkgroepen opricht. De afdeling kan daarbij ook zelf kiezen op welke manier ze deze werkgroepen structureert en beslissen hoe een bestuur van een werkgroep er moet uitzien. Het spreekt voor zich dat goede afspraken zorgen voor goede vrienden. 

Een werkgroep oprichten binnen een afdeling kan ook een goede manier zijn om nieuwe groepen binnen je werking voldoende zelfstandigheid te geven zodat ze zich op eigen tempo verder kunnen ontplooien.

Naast het bestuur moet er ruimte zijn voor een bredere kring van medewerkers die kunnen aangesproken worden voor allerhande taken, zonder dat hieraan een functie moet gekoppeld zijn. Een overzicht van de functies en hun omschrijvingen zoals ze in de vrijwilligersdatabase worden bijgehouden vind je hieronder. 

 

Jouw lokaal bestuur in de vrijwilligersdatatbank

Voor een goede organisatie en doorstroming van informatie is het belangrijk dat de samenstelling van jouw lokale werking zo actueel mogelijk in onze vrijwilligersdatabank zit. Dankzij de inbreng van lokale groepen blijft deze up to date houden. Iedereen opgenomen in deze database en waarvan het mailadres gekend is ontvangt de tweewekelijkse provinciale en digitale vrijwilligersnieuwsbrief. Bestuursleden van natuurstudiewerkgroepen ontvangen met regelmaat de Werkgroepenflits.

Hoe zit jouw lokaal team in de vrijwilligersdatabank?

  • Alle lokale bestuurders kunnen via Rapporten & Downloads de samenstelling van hun lokale werking nakijken.
  • Hier vind je de mandaten en functies zoals ze bijgehouden worden in de centrale database en hun omschrijving.

Wijzigingen in je team doorgeven?

Via de verenigingsapplicatie geef je wijzigingen door in je lokaal team

  • In overeenstemming met het resultaat van je Lokale Algemene Vergadering kunnen voorzitters en en secretarissen + een extra gemandateerde door het bestuur (rol beheerder_bestuur) wijzigingen doorgeven . 
  • Wijzigingen op vlak van conservatoren of aankopers vragen een specifieke procedure via het secretariaat
  • Ook beheerteams, (natuurstudie)werkgroepen en bezoekercentra kunnen via de bovengenoemde applicatie wijzigingen invoeren

Alhoewel de applicatie zeer gebruiksvriendelijk is, als extraatje toch een handleiding hieronder.

Afvaardiging in de algemene vergadering van Natuurpunt

Afdelingen

Elke afdeling kan voor de algemene vergadering van Natuurpunt vzw stemgerechtigde leden afvaardigen. De stemgerechtigde leden worden voor de duur van het lopende kalenderjaar aangeduid door de algemene vergadering van de afdeling.

Elke afdeling heeft standaard 4 stemgerechtigde leden.

  • 1 stemgerechtigde voor de algemene vergadering Natuurpunt vzw
  • 1 stemgerechtigde voor de algemene vergadering Natuurpunt Beheer vzw
  • 1 stemgerechtigde voor de algemene vergadering Natuurpunt Studie vzw
  • 1 stemgerechtigde voor de algemene vergadering Natuurpunt Natuuracademie vzw

De 3 stemgerechtigden voor Natuurpunt Beheer, Natuurpunt Studie en Natuurpunt Natuuracademie hebben bijkomend ook nog elk een stem voor de algemene vergadering van Natuurpunt vzw. Dit komt dus neer op standaard 7 stemmen per afdeling.

  • Deze afvaardiging wordt verhoogd met één stemgerechtigde (voor de algemene vergadering Natuurpunt vzw) per begonnen schijf van 250 leden die tot de afdeling behoren, boven de eerste schijf van 750 leden.

  • Elke afdeling kan bovendien per kern, die actief is binnen deze afdeling en die door Natuurpunt erkend werd, een extra stemgerechtigde afvaardigen (voor de algemene vergadering van Natuurpunt vzw).

Natuurstudiewerkgroepen

  • Gewestelijke werkgroepen kunnen één stemgerechtigde voor Natuurpunt vzw en één stemgerechtigde voor Natuurpunt Studie vzw afvaardigen
  • Regionale werkgroepen kunnen één stemgerechtigde voor Natuurpunt Studie vzw afvaardigen
  • Lokale werkgroepen hebben geen stemrecht, maar kunnen wel via hun lokale afdeling iemand afvaardigen.

Procedure

  • Het tijdsvenster voor het herbevestigen of wijzigen van je stemgerechtigde leden loopt van de 2e maandag van januari (de ledenadministratie heeft 2 weken nodig om alle leden van het vorige jaar te verwerken, nodig voor het berekenen van je eventuele extra stemgerechtigde leden) tot 31 maart.
  • Je geeft je wijzigingen of herbevestiging van je stemgerechtigde leden doorgeven via deze applicatie. 
  • Je krijgt hiervoor diverse oproepen via het Nieuws voor Natuurpunters, Werkgroepenflits en een herinnering Via Mina-Digitaal.
Icoon_Groot - Vragen

Vragen?

Neem contact op met je Verenigingscoach.